賽事承辦

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新宝体育登录官网公司承辦流程及標準

序號

工作

階段

工作步驟及要點

負責人

1

策劃

承接

主辦和承辦方

對接比賽

1 、確認主辦方和承辦方負責人身份及聯系方式

2

確定賽事宗旨

和規模

1 、確定賽事的目的及影響、參賽人數、技術水平和賽事級別

3

確定比賽項目

1 、常規賽項目(由組委會確定)

2 、承辦方建議比賽項目(組委會審定)

3 、創意賽明確任務和要求

4 、不少于賽前30天公布比賽項目

4

確定參賽隊伍

及運動員身份

1 、確定參賽隊伍及對應的比賽項目

2 、確定運動員身份(包含性別、所在學校或培訓機構、身份證信息、年齡及組別)

3 、確定裁判員、教練員

4 、報名費收繳,XXX/

5

確定比賽時間

和場地

1 、根據本地實際確定合適的比賽時間

2 、根據賽事比賽用場地

6

確定組委會

領導組成

組委會領導有山東省體育局、體育總會及各地市體育局、承辦單位領導構成,負責對賽事監督管理和指導。

7

制定賽事宣傳

推廣方案

及賽事流程方案

1 、根據賽事宗旨做好宣傳策劃

2 、賽事組織流程方案要細化到每個環節

3 、宣傳及賽事流程方案需做到主辦方和承辦方的滿意確認簽字

8

賽事

前期

召開賽前協調會

1 、賽事協調會召開時間提前安排,余留出充足的籌備時間,符合各部門準備周期要求

2 、在協調會上明確賽事小組成員及責任

3 、各部門負責人在賽事協調單上確認工作任務并簽字

4 、制定和印制賽事秩序冊發送到各參賽隊伍

準備籌辦賽事

1 、參賽運動員招募情況確認,確定參賽人數

2 、確定特殊人員(貴賓)出席時間,匯報相關領導預約接待時間

3 、賽事獎品及相關用品的采購(做到專人負責)

4 、宣傳物料廣告到位,比賽區域劃分到位(比賽區、檢錄等候區、觀眾區、測試區等區域)

5 、服務及工作人員到位(裁判員、教練員、秩序員、服務人員、安保人員、巡視人員)服裝要統一。

6 、賽場準備就緒

7 、開幕式準備就緒(開幕式流程、出席領導、演講稿、領導接待)

8 、頒獎儀式就緒,準備好簽到臺及獎品展示臺等接待布置

9 、最后巡視各區準備是否到位。

9

賽事

當天

簽到工作

1 、按協調會要求規定時間確認賽事組委會成員是否到位

2 、禮儀接待按時就位

3 、會服到位

4 、簽到開始(特殊身份嘉賓到來時及時通知約定的領導及相關部門接待、留好聯系方式)

5 、簽到開始同時再次檢查現場的各設備到位情況

6 、參賽隊伍簽到

7 、承辦負責人及時與主辦負責人確定用餐人數、開餐時間簽字后交服務人員備餐.

注:如有禮品發放確定負責人做好發放記錄做好禮品交接手續

10

開幕式

1 、按順序引導參賽人員到現場

2 、開幕式按流程進行

11

啟動賽事

1 、奏國歌、會歌;

2 、裁判員、運動員代表宣誓

12

比賽開始

1 、開賽

2 、在不影響比賽的情況下進行拍攝精彩照片和錄像采訪

3 、引導領導和媒體離開現場去指定區域休息或其它活動

4 、期間接待好媒體進行賽事宣傳

5 、接待好贊助商把握新的合作機會

6 、巡場和賽事進行

7 、如遇到突發事件第一時間通知承辦負責人

13

成績統計

1 、要求成績準確無誤

2 、統計速度要快

3 、成績表填寫工整

14

頒獎儀式

1 、主持人提前準備好頒獎流程

2 、提前通知約定頒獎領導及嘉賓

3 、活躍氣氛

4 、按流程進行

5 、整個活動維護素質體育品牌形象,為贊助商做好宣傳推廣

17

賽后清場

1. 廣告位的清場2.贊助商物品搬運3.衛生清理4.恢復到日常運營狀態

安保、保潔部

18

賽后

宣傳

1、 賽后及時做好相關宣傳 并統計宣傳篇幅感謝媒體

企劃負責人

19

回訪

1、 賽后做好回訪,為后期工作開展做好扎實工作

客服人員

20

總結

賽事總結

1、 總結賽事,找經驗和不足;2、賽事所有文字和圖像資料存檔

企劃負責人














































































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